Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die DOMCURA AG



Vorbemerkung
Indem Sie sich bei der DOMCURA AG bewerben, stellen Sie Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung.
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die DOMCURA AG hat die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

Verantwortliche Stelle und Kontakt
DOMCURA AG
Theodor-Heuss-Ring 49
24113 Kiel
Telefon +49 431 54654-0
info@domcura.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz
–Datenschutzbeauftragter– oder per E-Mail unter: datenschutz@domcura.de.

Daten, Zwecke, Rechtsgrundlage
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Entscheidung über die Stellenbesetzung verarbeitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der DOMCURA AG zugänglich. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der DOMCURA AG weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Datenverarbeitung bei Videobewerbung
Alternativ können Sie sich mittels Videoaufzeichnung bewerben. Dazu steht Ihnen bei Betätigung des Buttons „Per Video bewerben“ ein Dienst zur Verfügung, der entsprechend Ihrer Festlegungen eine Videosequenz aufzeichnet. Die Videos werden durch den oben genannten Verantwortlichen aufgezeichnet und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Zur Erstellung und Speicherung des Videos ist der technische Dienstleister Cammio BV, Den Haag Niederlande, eingebunden, der möglicherweise (z. B. im Supportfall) Kenntnis von dem Video erhalten kann. Nach Fertigstellung des Videos wird dieses als Teil der Bewerbungsunterlagen behandelt und wie alle Daten der Bewerbung verarbeitet (gleicher Zweck, gleiche Speicherdauer).
Die Erstellung eines Videos ist für eine Bewerbung nicht notwendig, sondern nur ein zusätzliches Angebot, Bewerbungsinformationen zu erzeugen und einzureichen. Indem Sie die Videoaufzeichnungsfunktion nutzen, stimmen Sie dieser Art der Datenverarbeitung zu (Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 (a) DSGVO.

Speicherdauer und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der DOMCURA AG an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbung in einen Talentpool aufnehmen. Für diese Zuordnung ist Ihre Einverständniserklärung notwendig. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten für die Dauer von 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

Ihre Rechte
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie erteilte Einwilligung jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen teilweise oder vollständig zu widerrufen.

Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
- Die Landesbeauftragte für Datenschutz -
Holstenstraße 98
24103 Kiel